Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Olsztynie poszukuje kandydatów/tek na stanowisko:
Inspektor ds. administracyjnych
Do obowiązków pracownika na tym stanowisku należeć będzie m.in.:
- wykonywanie zadań administratora obiektów (bezpośrednia współpraca z firmą ochroniarską, firmą sprzątającą itp.),
- prowadzenie zadań dot. ubezpieczenia mienia Spółki,
- prowadzenie bieżącej obsługi organów Spółki (Zarząd, Rada Nadzorcza, Zgromadzenie Wspólników),
- przygotowywanie korespondencji oraz protokołów ze spotkań,
- przygotowywanie projektów aktów wewnętrznych oraz ich zmian (uchwał organów Spółki, zarządzeń, poleceń służbowych i regulaminów oraz instrukcji),
- przygotowywanie i zgłaszanie do Sądu wszelkich zmian Aktu Założycielskiego
oraz aktualizowanie danych Spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym, - monitorowanie oraz identyfikowanie wymagań prawnych,
- współpraca z organizacjami związkowymi i Radą Pracowników,
- bezpośrednia współpraca z radcą prawnym,
- współpracowanie z jednostkami Organu Założycielskiego,
- prowadzenie strony BIP,
- zastępstwo w zakresie obsługi sekretariatu Zarządu.
Wymagania obligatoryjne:
- wykształcenie wyższe,
- min. rok doświadczenia pracy w powyższym zakresie.
Wymagania oczekiwane:
- doświadczenie w administrowaniu obiektami,
- znajomość funkcjonowania i obsługi organów spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
- doświadczenie w przygotowaniu korespondencji i protokołów,
- dyspozycyjność, komunikatywność oraz umiejętność planowania i organizacji pracy,
- bardzo dobra orientacja w środowisku Windows (Word),
- umiejętność pracy zespołowej.
Oferujemy:
- motywacyjne warunki wynagradzania,
- możliwość rozwoju i podwyższania kwalifikacji.