Zauważyłeś nieprawidłowość? Reaguj. Zgłoś to.

Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Olsztynie prowadzi działalność zgodnie z prawem i normami etycznymi obowiązującymi generalnie i wewnątrz Spółki. Nie tolerujemy i nie godzimy się na działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa. Dokonując zgłoszenia pomagasz nam zachować uczciwość i przestrzeganie prawa.

Zakres Zgłoszenia

W przypadku, gdy naruszenie prawa dotyczy Spółki MPEC jednego z niżej wymienionych tematów:

• korupcji;
• zamówień publicznych;
• bezpieczeństwa produktów i ich zgodność z wymogami;
• ochrony środowiska;
• ochrony konsumentów;
• ochrony prywatności i danych osobowych;
• bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
• bezpieczeństwa transportu;
• niewłaściwego wykorzystania lub przywłaszczenia środków finansowych pochodzących z budżetu państwa, samorządu lub funduszy unijnych;
• i innych wynikających z Ustawy o ochronie Sygnalistów , o ile znajdują zastosowanie w działalności Spółki;

skorzystaj z jednego z kanałów dla Zgłoszenia Sygnalisty.

Dokonać Zgłoszenia Sygnalisty można w następujący sposób:

1. listownie – za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres: Specjalista ds. zarządzania zgodnością, ul. Słoneczna 46, 10-710 Olsztyn z dopiskiem „Nie otwierać w kancelarii /Sygnalista – do rąk własnych”;
2. pisemnie – za pośrednictwem skrzynek kontaktowych zainstalowanych w wyznaczonych miejscach na terenie Spółki
3. elektronicznej – za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: sygnalista@mpec.olsztyn.pl
4. ustnie – bezpośrednio do osoby przyjmującej zgłoszenie lub telefonicznie pod numerem telefonu 895241207 w godzinach pracy Spółki od poniedziałku do piątku od godziny 7:00 do godz. 15:00.
5. podczas spotkania z wyznaczonym pracownikiem Spółki. Prośbę o zorganizowanie bezpośredniego spotkania w celu dokonania zgłoszenia ustnego można zgłosić za pośrednictwem kanałów wskazanych w pkt. 1-4.

Co powinno zawierać Zgłoszenie SYGNALISTY?

W celu rzetelnej weryfikacji zgłoszenia oraz skutecznego podjęcia działania następczego zgłoszenie wewnętrzne powinno zawierać co najmniej:

• dane osobowe Sygnalisty (nie dotyczy zgłoszeń anonimowych) oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie;
• adres do kontaktu Sygnalisty (w przypadku nie podania – nie dotyczy);
• możliwie dokładny opis przedmiotu naruszenia;
• opis kontekstu związanego z pracą, który umożliwił dostrzeżenie zgłoszonego naruszenia;
• wskazanie uzasadnionych podstaw, które umożliwiły stwierdzenie, że informacja
  o naruszeniu prawa jest prawdziwa;
• wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa.

Formularz – Zgłoszenie SYGNALISTY   

Ochrona Sygnalisty:

Osoba zgłaszająca informację o naruszeniu prawa otrzymuje status Sygnalisty i związaną z tym statusem ochronę. Sygnalista jest osobą zgłaszającą naruszenie prawa, o którym dowiedział się w związku z pracą. Wobec Sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe ani próby lub groźby zastosowania takich działań.  Zgłoszenia można również dokonać w sposób anonimowy, przy czym taki rodzaj zgłoszenia ogranicza możliwość ochrony.

Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia wewnętrznego pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego jest prawdziwa w momencie jego dokonania i stanowi informację o naruszeniu prawa.

Ochronie nie podlega Sygnalista, który świadomie dokonuje zgłoszenia wewnętrznego, wiedząc, że do naruszenia nie doszło (zła wiara). Zgłoszenie może być dokonane wyłącznie w dobrej wierze.

PLIKI DO POBRANIA:

1. Polityka informowania o nieprawidłowościach – procedura zgłoszeń wewnętrznych w MPEC Sp. z o.o. w Olsztynie 
2. Formularz – zgłoszenie SYGNALISTY

Informacje w zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z przesłanym zgłoszeniem dostępne są pod poniższymi linkami:

• Informacja dla sygnalisty o przetwarzaniu danych
• Informacja dla osoby pomagającej w dokonaniu głoszenia 
• Informacja dla osoby, której dotyczy zgłoszenie